Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Sous la responsabilité de la responsable du service communication vie culturelle et relations européennes, le chargé (H/F) de missions événementielles et relations européennes aura pour mission de planifier, organiser, gérer et coordonner divers événements, tout en s'assurant du respect des budgets et des délais fixés. Il sera également en charge de concevoir et de réaliser des actions de communication pour valoriser les activités de son service, ainsi que de produire les comptes rendus d'événements sur le plan organisationnel et financier. Par ailleurs, le poste inclut une dimension européenne, avec des missions liées à la gestion des relations avec les villes jumelles et les partenaires internationaux.
Activités principales :
Organisation d'événements :
Concevoir, organiser et coordonner des événements de différentes natures (réunions, séminaires, conférences, etc.).
Assurer le suivi logistique et administratif des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, équipements techniques, etc.).
Respecter le budget alloué pour chaque événement et gérer les imprévus.
Coordonner les équipes et assurer la gestion des intervenants, invités et participants.
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